転職をする際に必須なのが履歴書と職務経歴書。
一次選考が書類の企業も多いため、できるだけいい印象を与えたいですよね。
しかし、形式を特に指定されていない場合、「手書きで書いたほうがいいのか、パソコンで作ったほうがいいのか」という悩みをよく聞きます。
今回は、どちらで書くのがより好印象なのかを詳しく解説します。
履歴書は「私文書」、職務経歴書は「ビジネス文書」
実は、履歴書と職務経歴書は書類としての区分が少し違います。
私文書である履歴書は、一般的には手書きであることが多いですが特に明確な決まりはなく、手書き・パソコン作成のどちらでも大丈夫です。
一方ビジネス文書である職務経歴書は、正確さやわかりやすさが求められます。
そのため、特別な事情がない場合パソコンで作成することが基本です。
また、パソコンで作成したほうが、採用担当者にとって読みやすいほかにも修正点があってもすぐに直せる、データを手元に残すことができるといったメリットがあります。
履歴書よりも文字数が多くなることが多い職務経歴書を手書きで書こうとすると、ごちゃごちゃしてみにくくなってしまいます。
採用担当者は複数の応募者の応募書類を見るため、できるだけわかりやすく見やすいものにすると好印象でしょう。
履歴書と職務経歴書の内容の違いはこちらをチェック！
>>転職初心者必見！履歴書と職務経歴書の違いとは？<<
手書きの履歴書が与える印象は？
履歴書は今でも手書きで提出することが多いです。
手書きのメリットとしては、字がきれい・熱意が伝わりやすいということが挙げられます。
しかし反対に、字が雑であったり枠内に収まりきっていない、修正跡が多いなどマイナスにみられてしまう可能性があります。
手書きを好む採用担当者も一定数います。
手書きならではの良さでアピールしたい場合、履歴書は手書きにしましょう。
履歴書を手書きする場合、コピーは絶対にNG！
パソコンで作成した書類は、同じものを手軽に印刷することができますが、手書きで書いたものをコピーして提出するのはやめましょう。
印刷もコピーのようなものだからいいじゃないか、と思うかもしれないですが、手書きだとその書類が原本なのかコピーなのかが一目でわかってしまいます。
手書きの書類をコピーすると、他社の使いまわしと思われ、自社への志望度が低い・熱意がないとされマイナスの評価につながりやすくなるので気をつけましょう。
手書きは熱意を伝えやすいかもしれませんが、複数の企業の選考を受けようと思う場合、効率を考えパソコン作成するという選択肢もあることを知っておきましょう。
職務経歴書はパソコンで、履歴書はどちらでもOK
ビジネス文書である職務経歴書は見やすさを重視してパソコンで、私文書である履歴書は手書き・パソコンどちらで作成しても大丈夫ということがわかりました。
履歴書に関しては手書き・パソコンどちらで作成しても大丈夫ですが、応募する企業の数や社風を判断して、「手書きがいいのか、パソコンがいいのか」を判断しましょう。
履歴書・職務経歴書はどちらも転職エージェントに行けば無料で添削をしてもらえます。
もし内容やフォーマットに不安がある場合は、一度相談してみることをおすすめします。
転職エージェントについてはこちら！
>>初めての転職！転職エージェントを利用するメリットとデメリット<<
履歴書と職務経歴書の添削など、面談についてはこちら！
>>転職エージェント面談はどんなことを話す？持ち物・服装は？準備すべきことから当日の流れまで<<